■　サークル参加　■

 

直接参加のみ　70スペース→100→140スペース 最終規模拡大・満了
※主催による委託スペースはありません。

 

★受付期間ー
第一次／　9月1日11:00～　終了

第二次／　9月19日11:00～　終了

※先着順

※オンライン／専用申込フォームからのみ受付になります。

※募集状況はX（旧Twitter）にて随時お知らせしております。

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・１スペース（机半分、椅子１脚、入場証２名分）...5000円
・２スペース（机１本、椅子２脚、入場証４名分）...9800円

隣接配置（合体配置）は計2サークル最大4スペースまで。

※追加イスは当日先着順　→ 拡大満了のため無しとなりました。申し訳ございませんがご了承ください。

※受付完了後のキャンセル、返金は出来ません。

※サークルカット変更、配置希望変更は期間限定の１回限り可能です。

​　→変更申請フォーム（※受付前）

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​▼参加資格

・自作のSEED作品（同人誌／グッズなど問わない）を発行していること。

　FREEDOM、DESTINY、ASTRAY、STARGAZER、ECLIPSE、ゲーム版などシリーズ関連全てOK。

・サークル代表者および当日頒布責任者は義務教育を修了していること。

・主催との連絡可能なメールアドレスを所持していること。

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＜申し込み～当日までの流れ＞

１）サークルカット作成
以下の仕様にてご用意ください。
　　1スペース：幅207px×高さ413px
　　2スペース：幅427px×高さ413px
※カット内にサークル名を明記してください

※枠線は不要です（あってもOK）
※カラー、グレー、モノクロのいずれか（フルカラーにてパンフレット＆HP掲載予定です）

　カラーで作成する場合、RGB/CMYKどちらで作成いただいても構いません。

※350dpi

※jpg、png、psdのみ

​※テンプレートのご用意はありません。作り方SAMPLEはコチラ。

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２）参加費ご入金
下記の口座に参加費をご入金ください。
※振込手数料はご負担ください。

現金でご入金される場合は、振込者名（サークル代表者名）を通信欄にご記入ください。
※サークル代表者名とご入金者名は同一にしてください。異なる場合、入金確認が出来ず受付できません。
※申込フォーム送信の前後1週間以内にご入金ください。

​※受付完了まで入金控えを保管してください。

　▽ゆうちょ銀行　郵便振替
　　口座番号    00130-9-17010
　　口座名義    福徳紗織（フクトクサオリ）

　▽ゆうちょ銀行以外からの場合
　　銀行名    ゆうちょ銀行
　　金融機関コード    ９９００
　　店番    ０１９
　　預金種目    当座
　　店名    〇一九 店（ゼロイチキユウ店）
　　口座番号    ００１７０１０
　　口座名義    福徳紗織（フクトクサオリ）

３）申込フォームより送る

​受付は終了​​しました

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※自動返信メールは仮受付です。
※隣接配置をご希望される場合は、同日～前後3日以内にお申し込みください。

 

４）受付完了
メール受理＆入金確認（約3～10日）後、【受付完了メール】をお送りしますので内容をご確認ください。
※ここで参加確定となります
10日経過してもメールが届かない場合は、迷惑フォルダをご確認のうえ
お名前・サークル名・入金日を明記し、メールまたはTwitterDMにてご連絡ください。

５）当日のご案内
イベントの約2週間前（予定）に配置スペースナンバーなど【当日のご案内】をメールにてご案内します。

 

６）当日
当日ご来場時にサークル受付所にて５）で届いた【当日のご案内メール】画面を提示してください。

プリントアウトした紙でも可。
※別途チケット発送はありません。

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▼申込／配置希望／他について

・サークルカットとは

​　→ご自身のサークルアピールを当日パンフレットに掲載する物です。イラストや文字でご自由に表現ください。ただし過度な性描写は掲載できません。

・カラーモードがRGBとCMYKで違いがあるのか

​　→RGBはHP掲載向き。CMYKはパンフレット（印刷物）向きとなりますが、同一データを使用しますので、ご承知おきください。

・カットサイズがpixelだと分かりにくい

　→１スペース：横15mm×縦30mm／２スペース：横31mm×縦30mmです。

・入金する前に申込フォームを送信してしまった。

　→前後１週間以内でしたら問題ありません。申込フォーム送信後ご入金確認が出来ず１週間経過した場合はキャンセル扱いとなります。

　ご入金だけされて申込フォーム送信がないと、ご連絡の取りようがございませんので忘れずにお申し込みください。

・入金額を間違えた

　→不足の場合：速やかに不足分をご入金ください

　→余剰の場合：振込手数料を差し引きご返金／カンパのどちらか（ご意見欄にご記入いただくか、こちらから受付完了前にご連絡します）

・隣接配置って？

　→ご友人同士が事前に取り決め、隣に配置希望を主催に事前申告すること。

・隣接配置は、お互い同じカップリングに限ります。異なる場合どちらになるかは主催判断となりますのでご了承ください。

・配置希望したものしか頒布できないの？

​　→いいえ。ご自由にどうぞ。

・コスプレ中心とは？

​　→コスプレ写真集など、コスプレに関する頒布物中心という意味です。

・コスプレ中心で申し込みしないでコスプレしたらダメなの？

　→いいえ。どの配置でもコスプレでご参加いただけます。

・コスプレ中心で申し込みしたらコスプレしないとダメなの？

　→いいえ。コスプレ以外でもご参加いただけます。

・女体化／男体化はどうしたらいい？

　→「カップリングあり（他）」を選択しご記入ください。例：アス×キラ（女）

　　※この場合の配置場所はアスキラの隣を想定しております。

・搬入量が多くなる（大段ボール４箱以上目安）予定がある場合は、ご意見・ご要望欄にその旨をご記入ください。

　差支えなければ内訳もお願いします。（例：アンソロジー発行　○○頁○○○部○箱予定）

・机（展示）サイズは？

　→１スペース：奥行450mm×横幅900mm／２スペース：450mm×1800mm

・申込時点からメールアドレスが変更になった。

　→①申込時のアドレス②サークル名③代表者ご本名④新アドレスを明記のうえご連絡ください。

・書類不備や満了によりスペースをご用意出来なかった場合は、事務手数料を差し引いてご返金となります。

・不要になった段ボールも持ち帰らないとダメ？

​　→段ボール、梱包紙は本部にて回収いたしますのでお持ちください。

・直接搬入と宅配搬入の違いって？

　→直接搬入：印刷所が直接スペースまで運んでくれること。

　　宅配搬入：ご自宅などから宅急便を利用し、指定する期間／宛先に送ると会場に届くこと。

​　　　　　　　詳細は後日別途ご案内します。
　　キャリーやカバンなどご自身で運んで持ち込むことも可能です。

・サークル参加者もパンフ購入が必要なのか

　→はい。よろしくお願いいたします。

・発払いの宅急便で搬出したい

​　→近くのコンビニ等へご自身でお運びください。

​

▼諸注意

・「R18(G)」「成人向け」など年齢制限のあるものはその旨を必ず記載し、制限年齢以下の方への閲覧および頒布は絶対にお止めください。

・コピー本は必ず製本が終了してから頒布を開始してください。

・自主制作物以外の市販品、海賊版等を頒布することは出来ません。

・グッズ、コスプレ衣装などは自身で制作したものに限ります。
・食品類／石鹸類などの頒布は禁止です。（ただし業者制作によるものは可／例：デコチョコ）
・隣サークルの視界の邪魔になるような机上ディスプレイはお止めください。
　また、電源を必要とするものや光りを発するもの、球体（転がるもの）、液体（零すもの）、音楽の使用もお止めください。

・壁および柱へのポスター貼り付けは会場側より禁止されております。

　自立のPOPスタンド等をご利用ください。その際は転倒しないよう配慮をお願いします。

　転倒防止などで固定が必要な場合は、養生テープで机椅子にのみ使用可能です。
・SEED以外、クロスオーバーの作品を取り扱うのことも可能ですがSEEDオンリーの場だという事をご承知おきください。

・イベント当日のチラシ配布について、机上配布はご遠慮ください。

　チラシ置き場を設置予定ですので、そちらをご利用ください。

　サークルスペース内からの配布は特に制限はありません。

・宅配便搬入（変更＆追記）

　ヤマト、佐川、ゆうパックなど、どの業者でも大丈夫ですが、必ず着日指定をしてください。

　送付先など詳細は開催約2週間前の「当日のご案内メール」に記載いたします。

　※着日指定がない場合（異なる場合）は搬入できません。このことによる不搬入に責任は負いません。

・宅配便搬出（変更＆追記）

　ヤマトの着払いのみ受付します

・印刷所よりの直接搬入は、その印刷所が可能な場合のみとなります。

　詳細は各支援印刷所にご確認ください。

・一部印刷所のご協力により、当イベント合わせの新刊の印刷代が割引される等のサービスがあります。

　詳細は各支援印刷所にご確認ください。

　支援印刷所一覧は→コチラ

・お問い合わせされる際には、本名/サークル名/用件を明記して下さい。

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・入場料として、お一人様につき１部パンフレットをお求めいただきます。

　​年齢区分や各種割引などはございません。

・再入場可能です。追加料金はございません。パンフレットをご提示ください。

・大声での会話、周辺での待機、ゴミの放置など迷惑行為は禁止です。
・飲酒、喫煙、火気の持ち込みおよび使用は禁止です。会場建物内に喫煙所はございません。

・動物（犬／猫／インコ／ハムスターほか）の持ち込みは禁止です。​

・外階段をご利用ください。

　荷物のあるかた・階段が難しいかたはエレベーターをご利用ください（※台車での利用NG）

・会場内通路スペースの都合上、申し訳ありませんが車椅子でのご参加は大変難しいです。また対応トイレもございません。
・場内での飲食は軽食程度（おにぎり、サンドウィッチなど）可能ですが、ゴミは各自お持ち帰りください。

・休憩所の設置予定はありません。

・コスプレに見える格好での来場は禁止です。必ず会場内の更衣室をご利用ください。

​・クロークはございません。

・現金（日本円）のみ使用可能です。電子マネー、クレジットカードなどは使えません。

・両替は行っておりません。10000円札、5000円札には対応出来ない場合があります。なるべく釣銭のいらないようご用意いただけますと幸いです。

​・領収書、レシートの発行は出来かねます。

・会場設備や備品を破損した場合、実費を請求させていただきます。大切に使ってくださいね。
・未就学児を連れてのご来場は出来るだけご遠慮ください。会場建物内に授乳スペースやキッズスペースなどはありません。

・会場までの交通費、宿泊費などは来場者自身の負担となります。
・万が一、天災など主催の責によらない事象による開催中止の場合は、参加費の返金はできかねます。
・落とし物は本部受付またはスタッフにお渡しください。

　イベント終了後1ヶ月保管いたします。（食品・花類は衛生上処分いたしますのでご了承ください）

・スタッフの指示には従ってください。

・窃盗、暴行、贋金、盗撮などの行為を発見した場合は速やかに通報いたします。

・「皆で楽しむイベント」が大前提です。ご協力をお願いします。